Tuyển dụng

Mô tả công việc

Bạn muốn xây dựng một hệ thống hành chính - vận hành chuyên nghiệp, thay vì chỉ xử lý các công việc sự vụ?

ELCOM tìm kiếm Trưởng phòng Hành chính có tư duy quản trị dịch vụ, năng lực tổ chức vận hành và kiểm soát chi phí để bảo đảm môi trường làm việc an toàn, thông suốt; đồng thời nâng cao trải nghiệm của CBNV, khách hàng và đối tác. Đây là cơ hội để bạn chuẩn hóa cách vận hành, cải tiến quy trình và đưa công cụ số/AI vào những hoạt động hành chính có thể đo lường hiệu quả.

VAI TRÒ CỦA BẠN

Chịu trách nhiệm tổ chức và quản lý hoạt động hành chính, cơ sở vật chất, tài sản, đội xe, dịch vụ tòa nhà và các dịch vụ hỗ trợ liên quan; bảo đảm chất lượng, tính liên tục, an toàn và tuân thủ trong phạm vi ngân sách được phê duyệt. Xây dựng Phòng Hành chính trở thành đối tác hậu cần - vận hành tin cậy, giúp các đơn vị kinh doanh và các bộ phận tập trung vào nhiệm vụ chuyên môn.

BẠN SẼ LÀM GÌ?

Dẫn dắt và phát triển đội ngũ: Tổ chức, phân công và kiểm soát công việc của bộ phận Hành chính; xây dựng quy trình, tiêu chuẩn dịch vụ và nâng cao năng lực đội ngũ.
Bảo đảm hoạt động hành chính - hậu cần: Tổ chức cung cấp dịch vụ hành chính, trang thiết bị, phương tiện và các điều kiện làm việc cần thiết, đáp ứng kịp thời nhu cầu của Công ty.
Quản lý cơ sở vật chất và an toàn vận hành: Giám sát hoạt động tòa nhà, tài sản, đội xe, an ninh và an toàn; bảo đảm môi trường làm việc ổn định, an toàn và được khai thác hiệu quả.
Quản lý dịch vụ và nhà cung cấp: Kiểm soát chất lượng dịch vụ, hợp đồng, tiến độ cung ứng và hiệu quả sử dụng ngân sách; xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
Nâng cao hiệu quả khai thác tòa nhà: Theo dõi hoạt động cho thuê, phối hợp quản lý dịch vụ và bảo đảm việc khai thác Elcom Building theo các thỏa thuận.
Cải tiến chất lượng và chi phí vận hành: Rà soát, chuẩn hóa hoạt động, tìm kiếm cơ hội tối ưu chi phí và ứng dụng công nghệ phù hợp để nâng cao hiệu quả quản lý.

Yêu cầu

• Tốt nghiệp đại học trở lên; ưu tiên các ngành Quản trị, Hành chính, Quản lý cơ sở vật chất, hoặc lĩnh vực liên quan.

• Có kinh nghiệm quản lý hành chính, vận hành văn phòng/tòa nhà hoặc cơ sở vật chất; ưu tiên ứng viên từng quản lý đội ngũ và nhiều nhóm dịch vụ cùng lúc.

• Có năng lực tổ chức công việc, xây dựng quy trình, phân công và giám sát thực hiện; biết phát triển đội ngũ và nâng cao chất lượng dịch vụ.

• Có kinh nghiệm lập kế hoạch ngân sách, kiểm soát chi phí, quản lý tài sản và nhà cung cấp.

• Có hiểu biết về quản lý cơ sở vật chất, đội xe, an ninh, an toàn và phòng cháy chữa cháy; có khả năng phối hợp với các bộ phận chuyên môn để xử lý vấn đề.

• Chủ động, trách nhiệm, có tư duy cải tiến; giao tiếp và phối hợp tốt với lãnh đạo, các phòng ban, đối tác và cơ quan liên quan.

Quyền lợi

LÝ DO ĐỂ ĐỒNG HÀNH VỚI ELCOM

Với truyền thống 30 năm hình thành phát triển, Elcom chắc chắn sẽ là nơi làm việc khiến bạn an tâm gắn bó lâu dài, với:

Sự tiên phong trong công nghệ và tin tưởng trao quyền:

Business phát triển bền vững, trải qua 30 năm tuổi, doanh thu và quy mô không ngừng tăng.

Làm việc tại Doanh nghiệp Công nghệ viễn thông, SI hàng đầu Việt Nam. Được dẫn dắt và đồng hành bởi nhiều chuyên gia, đối tác lớn.

Môi trường thân thiện, chia sẻ, đồng hành:

Môi trường CNTT năng động, thân thiện, cởi mở, tôn trọng sự khác biệt và đề cao sáng tạo, Elcomers được làm chủ công việc và tận hưởng thành quả đạt được. Minh bạch, thẳng thắn trao đổi thống nhất với cấp trên trong suốt quá trình làm việc và các đợt review năng lực hàng năm.

Cơ hội được đào tạo, phát triển toàn diện về chuyên môn và kỹ năng với nhiều khóa đào tạo được công ty đầu tư giúp nhân viên không ngừng nâng cao năng lực và chất lượng cuộc sống, công việc.

Nền tảng vững chắc cho phát triển sự nghiệp, thăng tiến, quyền lợi:

Phạm vi công việc đa dạng, có cơ hội chủ động tổ chức và nâng cấp hệ thống hành chính - vận hành.
Môi trường công nghệ, khuyến khích cải tiến và ứng dụng công cụ số/AI vào công việc thực tế.
Cơ hội phối hợp với các đơn vị kinh doanh, kỹ thuật và hỗ trợ để tạo ra trải nghiệm làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả.
Gói đãi ngộ cạnh tranh với mức thu nhập hấp dẫn cùng chính sách review linh hoạt.
Gói thưởng hấp dẫn trực tiếp từ lợi nhuận Công ty, 6 khoản thưởng cho các ngày Lễ khác trong năm, thưởng ESOP,...
Phụ cấp công tác. Cấp laptop và các phương tiện/tài khoản/thẻ ĐT/công cụ cần thiết khác cho công việc.
Chăm sóc sức khỏe: Bảo hiểm sức khỏe cho nhân viên và người thân với hạn mức lên tới $6.000/người; khám sức khỏe định kỳ tại các bệnh viện hàng đầu.
Được hưởng toàn bộ các quyền lợi theo Luật lao động ban hành về chế độ tham gia bảo hiểm xã hội, nghỉ lễ, nghỉ phép năm.
Bữa trưa được phục vụ miễn phí tại văn phòng
Các hoạt động tri ân, chăm lo đời sống tinh thần CBNV và Thân nhân…