Chuyên viên Quản lý tòa nhà

​1. Mô tả công việc

  •  Tổ chức vận hành an toàn và hiệu các hệ thống kỹ thuật tòa trong tòa nhà như: hệ thống điện, điều hòa- thông gió, hệ thống cấp thoát nước, phòng cháy chữa cháy, hệ thống mạng điện thoại, Internet, Camera giám sát, tháng máy… nhằm cung ứng các dịch vụ cần thiết cho nội bộ công ty và khách thuê với điều kiện tốt nhất.
  • Tổ chức thực hiện công tác giữ gìn trật tự, đảm bảo an ninh, an toàn về con người và cơ sở vật chất tài sản trong phạm vi tòa nhà Elcom.
  •  Xây dựng tiêu chuẩn quản lý an toàn, tổ chức duy trì thực hiện, quản lý hệ thống giám sát (Hệ thống gửi xe, hệ thống camera, thẻ ra vào)
  • Phối kết hợp với cơ quan công an, các đơn vị trong và ngoài công ty để lên phương án phòng ngừa, xử lý kịp thời các vụ việc liên quan đến an ninh chính trị, trật tự an toàn khu vực.
  • Chủ trì, tổ chức thực hiện việc đảm bảo an toàn lao động, an toàn phòng cháy chữa cháy, đảm bảo an toàn về người và tài sản tại tòa nhà Elcom
  • Chủ trì xây dựng chính sách, quy trình quản lý, vận hành liên quan đến việc cấp phát, khai thác, sử dụng tài sản phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
  •  Giám sát, đánh giá, kiến nghị với các bộ phận liên quan về việc tuân thủ quy định, quy chế về việc quản lý, khai thác, sử dụng tài sản đã được ban hành.
  • Thực hiện các công việc chuyên môn trong quản lý, đề xuất xây dựng, nâng cấp, cải tiến và tối ưu hiệu quả sử dụng các tài sản và hệ thống, nhằm đảm bảo SXKD của công ty và quy định của pháp luật.
  •  Xây dựng các chương trình đánh giá nguy cơ, kế hoạch phòng chống, kế hoạch đào tạo để đảm bảo toàn vận hành toà nhà và cơ sở vật chất của tòa nhà theo quy định công ty và pháp luật.
  • Thực hiện các biện pháp phòng ngừa, ngăn ngừa, giải quyết sự cố, đề xuất các biện pháp khai thác phù hợp về mặt kỹ thuật, đảm bảo an toàn về người và tài sản
  • Lên kế hoạch và thực hiện duy tu bảo dưỡng các hệ thống định kỳ theo quy định, quy trình.
  • Tổ chức việc điều chỉnh các cơ sở hạ tầng, bố trí không gian làm việc (mặt bằng, phòng ốc, các hệ thống phụ trợ kèm theo)khoa học, quy hoạch theo sự phát triển của Công ty theo yêu cầu được phê duyệt của khách thuê và nội bộ Công ty.
  • Tổ chức thực hiện, vận hành, duy trì theo tiêu chuẩn (công tác vệ sinh công nghiệp tòa nhà, cây xanh, vật trang trí, kiểm soát côn trùng, hệ thống điều hòa không khí, quạt, thông gió, nước sinh hoạt, nước thải, rác thải, vật trang trí..,) đảm bảo điều kiện môi trường làm việc và thẩm mỹ trang trí.
  • Xây dựng, đề xuất quy định, tiêu chuẩn, hướng dẫn nằm đảm bảo cảnh quan tòa nhà gọn gàng, trang trọng, môi trường sạch đẹp, văn minh.
  • Lập kế hoạch dự trù ngân sách hoạt động hằng năm và quản lý ngân sách nguồn thu – Chi phí hằng tháng.
  • Phối hợp với phòng nhân sự trong vấn đề tuyển dụng & đào tạo nhân viên trong ban quản lý tòa nhà theo yêu cầu công việc

2. Yêu cầu công việc

  • Có kỹ năng quản lý/lập kế hoạch công việc, nhân sự, hệ thống kỹ thuật/phần mềm HTKT tốt.
  • Thực hiện tốt các nguyên tắc làm việc: chi tiết, chính xác, độc lập và khách quan
  • Kỹ năng giao tiếp, có khả năng giám sát, phân tích, quyết đoán, đánh giá và xử lý tình huống tốt
  •  Nhiệt tình, sáng tạo, chấp nhận thử thách và chịu được áp lực cao trong công việc
  • Tác phong làm việc chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, năng động và có trách nhiệm cao trong công việc
  • Có đức khiêm tốn, kiên trì, chịu khó, nhanh nhẹn, trung thực và có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm
  •  Có sức khỏe đảm bảo, sẵn sàng làm việc ngoài giờ hành chính tùy theo yêu cầu của công việc
  • Trình độ chuyên môn: kỹ thuật, quản trị, quản lý dự án, có chứng chỉ quản lý toàn nhà/chung cư
  •  Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương có kinh nghiệm trong việc điều hành, quản lý tòa nhà văn phòng, cao ốc văn phòng, chung cư căn hộ, khu thương mại…
  • Sử dụng tốt tiếng Anh và các phần mềm quản lý xây dựng, phần mềm quán lý các hệ thống kỹ thuật là 1 lợi thế
  • Mong muốn và cam kết gắn bó lâu dài với công ty.

3. Quyền lợi

  • Lương up to 20M/tháng
  • Thưởng vượt trội nếu hoàn thành tốt công việc, vượt mục tiêu, kế hoạch
  • Thưởng Lễ Tết, lương tháng 13
  • Hỗ trợ ăn trưa miễn phí tại nhà ăn Công ty.
  • Quà tặng sinh nhật cá nhân, sinh nhật công ty, các dịp lễ Tết.
  • Du lịch, nghỉ mát, teambuilding hàng năm (tối thiểu 2 lần/năm).
  • Văn phòng rộng rãi, thoáng mát, trang thiết bị tiện nghi, hiện đại
  • Khám sức khỏe định kỳ hàng năm, chế độ BHXH, BHYT đầy đủ theo luật lao động.
  •  Bảo hiểm ElcomCare chăm sóc sức khỏe vượt trội.
  •  Thời gian làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Sáu hàng tuần.

Liên hệ: Vui lòng gửi CV vào địa chỉ email recruitment@elcom.com.vn – ĐT: 024 38 359 359 (ext 1215)

Related Posts

viVietnamese
en_USEnglish viVietnamese